Privacy policy

L’informativa sulla privacy ai sensi dell’ art. 13 D.lgs. 196/2003 è uno strumento di trasparenza che fornisce chiarimenti su come Arca Etichette Spa raccoglie e utilizza i dati personali dei clienti e degli utenti di questo sito.

Il nostro impegno a tutela della privacy

– Non utilizziamo alcuna forma occulta di raccolta dati per il marketing e la profilazione digitale (per maggiori informazioni vedi l’Informativa estesa sull’utilizzo dei cookies).
– Non utilizziamo a fini di marketing i numeri contenuti in elenchi telefonici generali, né acquistiamo banche dati da altri soggetti per operazione di e-mail marketing.
– Non utilizziamo i dati sulla posizione geografica dell’utente per profilarlo (geolocalizzazione), non inviamo messaggi promozionali agli utenti dei social network.

L’area del sito dedicata ai distributori è protetta da password e consente di accedere a informazioni tecnico commerciali riservate al nostro network di distributori. Tutti gli altri contenuti del sito sono liberamente accessibili.

Titolare del trattamento
Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, informiamo che Arca Etichette Spa con sede in Via Edison, 119 – 20010 Marcallo (MI) – ITALIA è il Titolare, ex art. 28 d.lgs. 196/03, del trattamento dei tuoi dati personali.

I dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti commerciali in essere e/o futuri, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa.

Dati trattati
Dati personali e identificativi così come intesi dall’art. 4 lettera b) e c) ex d.lgs. 196/03

I dati di navigazione non sono raccolti per essere associati a interessi identificati, ma al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Finalità del trattamento

– Gestione amministrativa contabile del rapporto in essere
– elaborazione e predisposizione della documentazione atta ad adempiere agli obblighi contrattuali e di legge connessi a norme civili e fiscali
– ricerche di mercato
– promozione dei propri prodotti, invio di materiale informativo su future iniziative commerciali e nuovi servizi (segnalazione nuovi prodotti, accessori, servizi Arca)
– analisi statistiche interne anonime e aggregate atte ad analizzare l’utilizzo del sito da parte degli utenti.

Cookies
La Cookie Law Italiana, entrata in vigore il 3 giugno 2015, prevede che i gestori dei siti internet non possono installare cookie per finalità di profilazione e marketing sui terminali degli utenti, senza averli prima adeguatamente informati e aver acquisito un valido consenso.

Modalità del trattamento
I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del Codice della Privacy.

Dati raccolti
I dati raccolti sono inerenti essenzialmente a dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.).

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Alle banche dati aziendali potranno accedere solo gli operatori espressamente designati dal Titolare quali Responsabili e Incaricati del trattamento dei dati personali per effettuare operazioni di consultazione, elaborazione, raffronto garantendo la riservatezza e la sicurezza dei dati. Il personale Arca è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy. I dati personali potranno essere comunicati a:
– >Istituti di credito per le operazioni di incasso dei pagamenti
– Commercialista e liberi professionisti affini per la tenuta dei libri contabili e per la corretta esecuzione degli adempimenti fiscali di legge
– Organi di Stato preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti contabili e fiscali previsti dalla legge.

Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi o prodotti da lei richiesti.

Facoltatività del conferimento dei dati
L’utente è invitato a fornire i dati indicati nel modulo Contatti solo al fine di soddisfare la sua richiesta di informazioni tecniche o commerciali.

I dati fornitici col modulo Contatti – tra i quali l’indirizzo postale – sono necessari per l’inoltro della sua richiesta al nostro distributore di competenza.

Dati forniti dall’utente
L’invio facoltativo e volontario di posta elettronica comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione, in mancanza dei quali diviene impossibile soddisfare qualsiasi richiesta d’informazione.

Durata del trattamento
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto commerciale in essere salvo diversa indicazione da parte dell’interessato.

Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del Codice della Privacy.

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
– a) dell’origine dei dati personali
– b) delle finalità e modalità del trattamento
– c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
– d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2
– e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:
– a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
– b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
– c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
– a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
– b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per esercitare i diritti previsti all’art. 7 del Codice della Privacy, sopra elencati, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta al Responsabile del trattamento dati di Arca Etichette Spa con sede in Via Edison, 119 – 20010 Marcallo (MI)  | Tel +39 02 97231.1 | Fax + 39 02 9761633 | Contattaci tramite questo form

Riferimenti legali
Questa informativa privacy è redatta per rispondere agli obblighi previsti dall’Art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE e dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie

Aggiornamenti
La presente privacy policy è aggiornata al 28 settembre 2015.

Privacy policy

Pursuant to Art. 13 of Legislative Decree no. 196/2003, the privacy policy is a transparency tool that provides clarification on how Arca Etichette Spa gathers and uses personal data from customers and users on this website.

Our commitment to safeguarding privacy

– We do not use any form of covert data collection for the purposes of digital marketing and profiling (for more information see the extended Information Note on cookies)
– Do not make use of, for marketing purposes, numbers in general telephone directories, or buy databases from other parties for e-mail marketing operation.
– We do not use the data on a user’s location to profile the user (geolocalization), and do not send promotional messages to users of social networks.

The area of the website dedicated to distributors is password protected, and allows access to technical and marketing information that is reserved to our network of distributors. All other content on the website is freely accessible.

Data processor
Pursuant to Art. 13 of Legislative Decree no. 196/2003, the personal data protection code, we inform you that Arca Etichette Spa, based in Via Edison, 119-20010 Marcallo (MI) – ITALY is the holder, pursuant to Art. 28 of Legislative Decree no. 196/2003, of the processing of your personal data.

Personal data acquired, including with reference to current and/or future business relations, shall be processed in accordance with regulations.

Processed data
Personal and identification data as stipulated under Art. 4, Letters b) and c), pursuant to Legislative Decree no. 196/03.

Navigation data is not collected to be associated with identified interests, but for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information concerning the website and to monitor its correct functioning.

Aims of the data processing

– administrative accounts management of current relationships;
– processing and preparation of documents for the fulfilment of contractual and legal obligations relating to civil and tax regulations;
– market research;
– promotion of products, distribution of information material on future commercial initiatives and new services (signaling new products, accessories, Arca services);
– internal and anonymous aggregated statistical analyses designed to analyze the website’s usage by users.

Cookies
The Italian Cookie Law, which came into force on 3 June 2015, provides that operators of Internet sites cannot install cookies for profiling and marketing on user terminals, unless they have been properly informed and have acquired a valid consent.

Processing methods
Data will be treated primarily with electronic instruments and information systems, and stored on both computer media as well as on paper and any other type of support, fully respecting security measures in accordance with the Technical Regulations regarding minimum security measures, Annex B of the Privacy Code.

Collected data
Collected data are essentially inherent to identification data (company name, name and surname of individuals, home address, telephone, fax, e-mail, tax data, etc.).

Communication and dissemination of data
The company databases can be accessed solely by operators expressly designated by the Holder, as Officers and Trustees charged with the treatment of personal information, for the purposes of consulting, processing and comparison, ensuring the confidentiality and security of data. Arca personnel have been suitably trained in matters relating to the security of personal data and the right to privacy. Personal data may be disclosed to:

– Credit institutions for payment cashing transactions;
– Accountants and professionals in their bookkeeping functions and proper execution of fiscal law;
– State bodies involved in audits and checks on the legality of accounting procedures and tax as required by law.

In all cases, it is prohibited to communicate and disseminate your personal data to subjects not required for the performance of services or products you have requested.

Optional conferment of data
Users are requested to provide details in the Contact form with the sole purpose of satisfying their demand for technical or commercial information.

The data provided using the Contact form – including a postal address – are necessary for forwarding requests to our distributor.

Data provided by users
The optional and voluntary sending of e-mail involves the acquisition of the sender’s address, necessary in responding to requests, as well as any other personal data included in correspondence, without which it is impossible to meet any requests for information.

Duration of the data treatment
The data will be processed for as long as necessary, for the fulfilment of the business relationship, unless otherwise stated by the party concerned.

Rights
In relation to the processing of personal data, the party concerned has the right, in accordance with Art. 7 (Right of access to personal data and other rights) of the Privacy Code.

  1. You have the right to obtain confirmation of the existence of personal data that concerns you, even if not yet recorded, and their communication in intelligible form.
  2. You have the right to obtain information:
    – a) on the origin of all personal data;
    – b) on the purposes and methods of the data treatment;
    – c) on the logic applied in cases of data treatments using electronic instruments;
    – d) on the identity of the data holder, officers and representatives appointed under Article 5, paragraph 2;
    – e) on the subjects or categories of persons to whom the personal data may be communicated, or who may come to learn of such data as appointed representatives in the state, officers or agents.
  3. You have the right to obtain:
    – a) the updating, correction or, when requested, integration of data;
    – b) the deletion, anonymization or blocking of data processed unlawfully, including data that need not be kept for the purposes for which the data were collected or subsequently processed;
    – c) certification that the operations under letters a) and b) have been notified, including as regards their content, of those to whom the data was communicated or disclosed, except where this proves impossible or involves the use of means disproportionate to the protected rights.
  4. You have the right to object, in whole or in part:
    – a) for legitimate reasons to the processing of personal data, pertinent for collection purposes;
    – b) to the processing of personal data for the purposes of sending advertising materials or direct sales, or for carrying out market research or commercial communications.

To exercise your rights pursuant to Art. 7 of the Privacy Code, as listed above, please make a written request to the Head of data processing of Arca Etichette Spa, based in Via Edison, 119 – 20010 Marcallo (MI)  | Tel +39 02 97231.1 | Fax + 39 02 9761633 | contact us using this form

Legal information
This privacy statement has been prepared to respond to the obligations under Art. 10 of Directive no. 95/46/EC and Directive 2002/58/EC, as updated by Directive 2009/136/EC with regards to Cookies.

Updates
This privacy policy is current as of 28 September 2015.

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